Travailler en Maison d’Assistantes Maternelles (MAM), c’est décider de travailler en équipe sans hiérarchie. Ce mode de fonctionnement peut être une vraie richesse, mais il demande une bonne organisation et une communication claire entre les membres. 

Collaboration ou Coopération : quelle différence ?

  • La collaboration, c’est lorsque plusieurs personnes travaillent ensemble sur un même projet, mais en divisant les tâches selon les compétences et disponibilités de chacune. Chacune garde une certaine autonomie dans sa contribution.
  • La coopération, en revanche, suppose une action conjointe où tous les membres participent activement et de manière interdépendante à l’accomplissement des tâches.

Ces deux approches peuvent se compléter dans le cadre d’une MAM. L’important est de poser des bases solides pour que votre équipe puisse travailler efficacement ensemble.


Des outils pour bien s’organiser

Pour que votre travail en équipe soit fluide et harmonieux, il est essentiel de vous appuyer sur des outils et des pratiques adaptées à votre fonctionnement. Voici quelques pistes pour structurer votre organisation.

1. Des documents collaboratifs

Certains documents sont incontournables pour assurer un fonctionnement clair et structurant. Ils permettent de fixer des règles communes, d’éviter les malentendus et de répondre aux attentes qualité des organismes comme la PMI (Protection Maternelle et Infantile) ou la CAF (Caisse d’Allocations Familiales).

Le projet d’accueil

Le projet d’accueil est l’outil idéal pour poser les bases de votre vision éducative commune. Prenez le temps de définir ensemble :

  • Vos valeurs
  • Vos priorités pédagogiques
  • Les pratiques que vous souhaitez mettre en place au quotidien.

Ce document sert de référence et garantit une cohérence dans l’accueil des enfants.

Le règlement interne

Un règlement interne est un document de travail entre vous assistantes maternelles de l’équipe. Veillez à bien le rédiger pour :

  1. Répondre aux attentes : La PMI et la CAF attendent que les MAM disposent d’un cadre clair.
  2. Assurer la pérennité de votre structure : En posant des règles précises, vous discutez en amont de sujets financiers, humains, essentiels pour mener à bien votre projet.
  3. Base de résolution des désaccords : En cas de litige entre les membres de l’équipe, le règlement intérieur peut servir de guide et de support. 

Le règlement interne définit la délégation d’accueil

Selon les régions, les conditions de délégation peuvent varier. Renseignez-vous auprès de votre PMI pour connaître les règles locales. Une communication claire avec les parents est également primordiale. Par exemple, mettez en place cette affiche précisant chaque jour qui est présente à l’ouverture et à la fermeture ce jour, cela permet aux parents de savoir quand ils pourront vous transmettre des informations importantes ou prévoir d’organiser un rendez-vous s’ ils ne vous croisent pas cette semaine.

2. Réunions : un outil essentiel pour une bonne organisation

Les réunions sont un moment clé pour structurer le travail en équipe au sein de votre MAM. Elles permettent d’aborder les sujets importants de manière formelle et organisée, loin des discussions informelles qui, bien qu’utiles, ne garantissent pas toujours que tout le monde soit au courant de ce qui se passe dans la MAM. 

Pour éviter les fameuses « réunions pour faire une réunion », il est essentiel de bien les préparer. Un ordre du jour clair et concis doit être communiqué à l’avance pour que chacun puisse s’y préparer. Ce document aide à rester centré sur les points essentiels et à éviter les hors-sujet. 

Il est important de distinguer deux types de réunions :

  • Les réunions régulières, comme les réunions hebdomadaires, qui servent à faire le point sur la vie quotidienne de la MAM. Elles permettent de discuter des menus, des plannings, des tâches à répartir et des éventuels ajustements à apporter. 
  • Les réunions exceptionnelles, convoquées lorsqu’une situation particulière ou complexe nécessite une discussion approfondie. Cela peut concerner des désaccords au sein de l’équipe, une demande spécifique des parents ou encore des changements dans le fonctionnement de la MAM. 

Durant la réunion, prenez des notes pour produire un récapitulatif ou compte rendu à partager avec l’équipe. Cela assure un suivi des décisions prises et évite les oublis ou les malentendus.

Les réunions doivent être utiles et rapides : prévoyez un créneau adapté (pas trop long), et limitez les sujets à ceux qui nécessitent une discussion collective. Enfin, gardez à l’esprit que ces moments sont également une opportunité pour renforcer la cohésion d’équipe, clarifier les rôles de chacune et partager les informations importantes liées à la vie de la MAM.

3. Une répartition des tâches efficace

Pour que votre MAM fonctionne au mieux, la répartition des tâches doit être claire, adaptée aux compétences et aux envies de chacune, tout en évitant les inégalités.

S’appuyer sur les forces de chacune

Chacune d’entre vous a des compétences particulières et miser sur celles- ci est pertinent . Par exemple : Si l’une de vous est à l’aise avec les chiffres, elle peut se charger de la gestion financière. Toutefois, il est important qu’elle prenne le temps d’expliquer ses bilans et éventuelles difficultés lors de réunions, qu’elle transmette les outils qu’elle utilise. Autre exemple, si l’une de vous gère les courses via le drive, l’autre peut aller le récupérer.  Nous vous conseillons d’organiser une réunion annuelle pour redistribuer les rôles selon les envies et les besoins. Si des ajustements sont requis en cours d’année, parlez-en en équipe au plus vite. 

Tout cela est essentiel pour vous assurer une pérennité en cas de départ, de congé maladie longue durée ou de congé maternité. Soyez toutes en capacité de réaliser les tâches des autres si besoin. 

Utiliser des outils qui simplifient le quotidien

  • Notre “To do list” partagée : Affichez une liste dans un espace commun pour noter toutes les tâches à faire, dans un endroit passant pour la compléter au gré des besoins ! Cela vous permettra de réaliser un ordre du jour pertinent pour votre prochaine réunion. 
  • Les menus hebdomadaires : Prévoyez des fiches menus pour les repas des enfants. Sur le recto, indiquez le menu du jour, équilibré et adapté. Sur le verso, inscrivez la liste de courses correspondante. En quelques semaines, vous aurez un répertoire de menus prêts, accompagnés de leurs listes de courses. Un gain de temps considérable !

Avec une organisation bien réfléchie, votre travail en MAM deviendra plus harmonieux et efficace. N’hésitez pas à adapter ces conseils à vos besoins spécifiques et à vous inspirer des points forts de chacune pour avancer ensemble.

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